Sie haben Interesse, am Aufbau eines neuen innovativen Bereiches mitzuwirken, und begeistern sich für interkulturelle Zusammenarbeit und Film?
Dann bietet Ihnen die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF als erste Filmuniversität Deutschlands zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 29.02.2020 eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Filmuni Summer School als Projektmitarbeiter*in
(Teilzeit, 20 Wochenstunden, bis Entgeltgruppe 9 TV-L)
Aufgabengebiet:
Die Filmuni Summer School entwickelt ein vielfältiges Angebot an Kursen, Seminaren und Workshops für eine breite externe – auch internationale – Zielgruppe. In der Anlaufphase werden die internen Strukturen und Abläufe eingerichtet und erste Angebote entwickelt und durchgeführt. Zu den Aufgaben gehört darüber hinaus die Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen im In- und Ausland. Als eigenverantwortliche Projektmitarbeiter*in arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und übernehmen insbesondere diese Aufgaben:
- inhaltliche Prüfung von Förderaufrufen und Entwicklung und Konzeption neuer Angebote
- selbstständige Organisation von außercurricularen Summerschool Angeboten mit Modulleitung, ReferentInnen und Partnerinstitutionen
- eigenständige, aktive Ansprache von potenziellen ReferentInnen
- Koordination von Räumen
- TeilnehmerInnen-Management (Betreuung/ Absprachen für/ mit den TeilnehmerInnen und Koordination der Anmeldungen)
- Veranstaltungsmarketing über Mailings, Print und Web (auch Pflege des Content Management Systems)
- Überwachung und Dokumentation von Ausgaben und verfügbaren Mitteln/ Berichterstattung und Mittelabrechnung
- administrative Mitarbeit bei allen Maßnahmen der Filmuni Summer School
- nach Einarbeitung: Selbstständige Beantragung von Beschaffungsvorgängen
- Erfassung von TeilnehmerInnen-Daten gemäß den Indikatoren
- Mitarbeit bei Qualitätssicherung und Evaluierung
- Mitarbeit an Sachberichten
- Vertretung nach außen, u.a. bei Netzwerktreffen
Einstellungsvoraussetzungen:
Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kommunikation und Marketing (wünschenswert FH-Abschluss) sowie
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing,
- einschlägige Berufserfahrung in der Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen,
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Haushalts-, Beschaffungs- und Rechnungswesens an Hochschulen,
- sichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
- Erfahrung mit den gängigen Office Programmen sowie im Umgang mit Content-Management-Systemen wie Typo3.
Sie sind eine engagierte Person mit hoher sozialer Kompetenz und organisatorischem Geschick und haben die Fähigkeit, auch schwierige Situationen eigenverantwortlich zu meistern. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, kommunizieren präzise und haben Spaß an der Erschließung neuer Projekte. Sie sind belastbar, flexibel, zuverlässig und arbeiten gern und ideenreich im Team. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.
Sonstige Hinweise:
Die Filmuniversität verfolgt langfristig die Strategie des Gender Mainstreaming und strebt in allen Beschäftigungsgruppen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an. In dieser Beschäftigungsgruppe fordert die Filmuniversität daher entsprechend qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungsunterlagen:
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs-, Studienabschlüsse, Tätigkeitsnachweise etc.) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 10/18 bis zum 19.06.2018 ausschließlich per E-Mail an die
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Dezernat 1 – Personal- und Rechtsangelegenheiten -
Marlene-Dietrich-Allee 11, 14482 Potsdam
personalgewinnung(at)filmuniversitaet.de
Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die im PDF-Format als eine Datei eingehen.