Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort des Films, sie steht für eine Vielfalt an Stoffen und Formen, Genres und Formaten, für Spezialisierung und Austausch. In einer einzigartigen gewerkeorientierten und interdisziplinären Ausbildung entwickeln kreative Persönlichkeiten ihre filmische Haltung. Hier wird sowohl wissenschaftlich als auch künstlerisch gelehrt und geforscht und damit aktiv die Entwicklung der Medien, der Wissenschaft und der Gesellschaft gestaltet.
Im Bereich Finanzen & Beschaffung bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet für die Dauer des Mutterschutzes sowie mit der Option der Verlängerung für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsangestellte*r (Vollzeit 40 h/Teilzeitarbeit möglich; bis Entgeltgruppe 9 TV-L).
Ihre Aufgaben:
- Haushaltsrechtliche Überprüfung und Zuordnung aller Beschaffungsanträge einschließlich Unterschriftsbefugnis für Verträge bis 25.000 €
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen gemäß den Vorgaben der Landeshaushaltsordnung Brandenburg (LHO Bbg) folgend Anordnung von Einnahmen und Ausgaben für laufende Haushaltsmittel des Globalbudgets, des In-Institutes Filmmuseum Potsdam, der Mittel in Verwahrkonten sowie für Drittmittel für studentische Produktionen
- Hochschulfinanzstatistik
- Erstellung von Mitteilungen an die Finanzämter und an die betreffenden Einzelpersonen auf der Grundlage der Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden durch andere Behörden und öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten (Mitteilungsverordnung - MV)
- Betreuung aller IT-Anwendungen des Bereichs einschließlich SAP
- Prüfungsangelegenheiten der Geldannahmestelle
- Betreuung der Studierendenschaft hinsichtlich der Aufstellung und Durchführung des Haushaltsplanes
Ihr Profil:
Vorausgesetzt wird unbedingt die Befähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst durch Nachweis eines abgeschlossenen Hochschulstudiums (FH/BA) in einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder der Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (g.D.) mit Berufserfahrung.
Erforderlich sind weiterhin:
- Serviceorientierung als Grundeinstellung
- Gute Kenntnisse der Finanz- und Verwaltungsabläufe in der öffentlichen Verwaltung
- Fachkenntnisse zum öffentlichen Haushaltsrecht (LHO Bbg) und im öffentlichen Vergaberecht (u.a. UVgO, GWB, VgV)
- Kenntnisse im Umgang mit den HIS-Software-Produkten und SAP
- Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zu sorgfältigem, selbstständigem Arbeiten und guter systematischer Arbeitsorganisation
- Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Wünschenswert sind:
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Finanz- und Verwaltungsabläufe an einer Hochschule
Wir bieten Ihnen:
- einen Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen Hochschule,
- eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen,
- eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,
- die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.
Wichtige Hinweise:
Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF verfolgt langfristig die Strategie des Gender Mainstreaming und strebt in allen Beschäftigungsgruppen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an. In dieser Beschäftigungsgruppe fordert die Filmuniversität daher entsprechend qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie: Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 20.05.2019 stattfinden.
Ihre Bewerbung:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte bis zum 07.05.2019 (Posteingang) unter Angabe der Kennziffer 11/19 Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse
- Tätigkeitsnachweise sowie
- zwingend Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber
an:
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Bereich Personal & Recht
Marlene-Dietrich-Allee 11, 14482 Potsdam
Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die im PDF-Format möglichst als eine Datei eingehen (nicht größer als 10 MB/ keine aktiven Inhalte/ kein Download-Link).
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.