Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF bietet Ihnen ab September 2018 eine ebenso anspruchsvolle wie abwechslungsreiche Tätigkeit
als Fakultätsgeschäftsführerin / Fakultätsgeschäftsführer (Vollzeit, bis Entgeltgruppe E13 TV-L).
Ihr Aufgabengebiet:
Sie koordinieren das Serviceangebot innerhalb der Fakultäten und entlasten das Dekanat von den laufenden Geschäftsaufgaben. Mit ihrem Team verantworten Sie die Sicherstellung eines kontinuierlichen sowie reibungslosen Lehr,- Forschungs- und Produktionsbetriebs innerhalb der Fakultäten und arbeiteten eng und vertrauensvoll mit dem akademischen Bereich sowie der zentralen Universitätsverwaltung und anderen Einrichtungen der Universität zusammen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Leitung bzw. stellvertretende Leitung der Fakultätsverwaltung
- Planung und Steuerung der Fakultätsressourcen gemeinsam mit dem Dekanat
- Unterstützung der Leitungs-, Planungs,-und organisatorischen Tätigkeit der Dekanin/ des Dekans, einschließlich der Vorbereitung konzeptioneller Planungen
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät, insbesondere maßgebliche Mitgestaltung der Organisationsentwicklung der Fakultätsverwaltung
- Betreuung aller Fakultätsgremien sowie Kommissionen und Ausschüsse inkl. Vorbereitung und Umsetzung der Beschlussfassung
- Administrative Begleitung von Berufungsverfahren
- Verantwortlichkeit für Umsetzung und Konzeptionierung der Lehr-und Studienplanung, Semesterpläne und Raumplanung
- Unterstützung studiengangübergreifender Projekte, insbesondere interdisziplinärer Lehrveranstaltungen und Filmproduktionen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Studien-und Prüfungsordnungen
- Organisatorische Unterstützung bei der Einwerbung von Forschungs- und Drittmittelprojekten
Ihre Einstellungsvoraussetzungen:
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen mit Führungs- bzw. Projektverantwortung. Weiterhin werden erwartet:
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung in der quantitativen Steuerung von Hochschulressourcen
- unternehmerische Eigeninitiative und hohe persönliche Einsatzbereitschaft
- umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Projektorganisation und Projektmanagement
- hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie eine durchgängige Serviceorientierung in allen Aufgabenfeldern
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamführungskompetenz
- ein analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
- organisatorisches Geschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe sowie des Hochschul- und Prüfungsrechts
- sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Verständnis und Interesse für Forschung, Lehre und Filmproduktion
- Interesse oder Erfahrung für die Ausbildung an Kunsthochschulen
Außerdem erwünscht:
Kenntnisse und/ oder Interesse im Bereich der Medien- oder Filmproduktion
Sonstige Hinweise:
Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF verfolgt langfristig die Strategie des Gender Mainstreaming und strebt in allen Beschäftigungsgruppen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an. In dieser Beschäftigungsgruppe fordert die Filmuniversität daher entsprechend qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungsunterlagen:
Wir bitten die Bewerber*innen folgende Unterlagen einzureichen:
- Lebenslauf und Motivationsschreiben
- Tätigkeitsnachweise
- Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse
- Kontaktdaten (Anschrift, Telefon)
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 08/18 bis zum 15.06.2018 ausschließlich per E-Mail an die
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Dezernat 1 – Personal- und Rechtsangelegenheiten
Marlene-Dietrich-Allee 11, 14482 Potsdam
E-Mail: personalgewinnung(at)filmuniversitaet.de
Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die im PDF-Format als eine Datei eingehen.